意外事件發生後，需要提供哪些文件？

事故發生後，特別是在律師介入之後，您將被要求提供以下資訊：當天的檢查清單，特定設備檢查清單和維護日誌，相關員工的員工培訓記錄，事故報告以及任何其他相關資訊，例如有關課程、設備或員工的文件。如果沒有正確記錄和儲存文檔，提供資訊可能是非常耗時的任務。我們（Granite保險公司）被問到的最常見問題之一是：應該如何保存這些文檔？紙本或電子檔？請記住，當涉及到訴訟時，它不一定是“發生了什麼”，而是“你可以證明或記錄什麼”。無論是豁免，檢查報告，日常課程檢查還是事故報告，我的建議始終是電子文檔。原因如下：

時間戳記：

電子記錄帶有時間戳記，與紙本文件中相比，在訴訟具有更大的公信力。誰能證明這些紙本文件不是事件發生後為了保護公司才撰寫的？有了電子記錄，這些疑慮將不復存在。

留存：

誰喜歡保留一堆又一堆的文檔？ 租用儲存容器來儲存所有這些文件怎麼樣？如果此儲存容器或您的建築物燒毀，丟失這些記錄會發生什麼事？ 請記住，文件不一定是發生了什麼，而是你可以證明什麼。擁有處於雲端的電子文檔可以減輕這些擔憂。

分析：

從電子系統分析您的事故報告，日常檢查，設備檢查等，會更容易嗎？ 通過此分析，您可以發現潛在的重複問題、員工問題或其他需要解決的問題。 在事件發生前先發現這些問題將導致更少的重大事故。紙本使這成為一項非常耗時且複雜的任務。

轉移責任：

在某些情況下，您的營運項目造成人員受傷，可能是由於另一個人或公司的過錯造成的。例如，第三方場地/設備檢查，如果第三方供應商沒有完整地完成檢查，您很可能希望將引起此事故的責任轉移給他們。但是，如果沒有適當的文檔就無法做到。另外，設備發生故障，大多數設備製造商要求您遵守其確切的檢查/維護說明，以便他們承擔產品缺陷的責任，您必須要能夠提供相關的文檔，如果無法找到該文件並證明它是在事件發生之前被記錄下來的，那麼責任的轉移就不復存在了，也會導致您的公司有更多的風險和保險費上漲。

無論是庭外和解還是實際的法庭和解，文件都至關重要。在將冒險運動行業與其他行業進行比較時，冒險運動行業在文檔領域遠遠落後於其他行業。如果沒有檢查、維護等文檔，那就等於沒做過檢查與維護。電子文檔是冒險運動行業的新未來，不要讓你的營運項目到最後才採用！